אחרי הקטלוג המלא, מתחיל השלב של תכנון הפינוי בהתאם לצרכים הספציפיים של כל קטגוריית חפצים. לא כל חפץ יקר זהה – תכשיטים דורשים טיפול אחד, ציורים דורשים טיפול אחר, וכלי כסף עתיקים דורשים טיפול שלישי. אני מחלק את הפריטים לקבוצות לפי סוג החומר ורמת העדינות – מתכות יקרות (זהב, כסף, פלטינה), אמנות על נייר או בד (ציורים, הדפסים, מפות), חפצי זכוכית וחרסינה, ספרים ומסמכים עתיקים, ורהיטים עתיקים. לכל קבוצה אני מכין פרוטוקול טיפול מיוחד – איזה חומרי אריזה, איזה סדר פינוי, איזה תנאי הובלה ואחסון. גם אני מתכנן את לוח הזמנים כך שהפריטים הכי עדינים יטופלו ראשונים כשיש עוד הרבה אנרגיה וריכוז, והפריטים הכי חזקים יטופלו בסוף. התכנון כולל גם הכנת "תוכנית חירום" למקרה של בעיות – מה לעשות אם מתגלה נזק לא צפוי, איך לטפל בפריט שמתפרק במהלך ההובלה, ולמי לפנות לעזרה מקצועית דחופה.